Questo report gratuito consente di verificare l'esistenza di allegati identici nelle cassette postali (allegati duplicati) in Outlook. Dopo la verifica, riceverai un rapporto dettagliato sul numero di allegati duplicati, sulla loro posizione e dimensioni. Se necessario, puoi trovare duplicati degli allegati o eliminare gli allegati duplicati utilizzando i nostri strumenti. Quando si inviano attivamente file tramite e-mail, gli allegati duplicati possono occupare una parte significativa dello spazio nella cassetta postale. Non tutte le aziende possono permettersi di ospitare un tale volume di dati. Questo rapporto ti aiuterà a stimare il luogo occupato da dati ridondanti. Inoltre, gli stessi file possono avere nomi diversi e viceversa. Tutto ciò porta a confusione e perdita di produttività.
Questa utility confronta il contenuto degli allegati nei messaggi di posta elettronica e in altri elementi di Outlook e visualizza un rapporto dettagliato. Il rapporto risultante può essere salvato in un file di foglio di calcolo CSV, copiato e aperto in altri programmi. Il programma è facile da installare e utilizzare: selezionare le cartelle di Outlook per cercare allegati duplicati, specificare i tipi di elementi di Outlook desiderati ed eseguire il programma. Il rapporto consente di utilizzare le maschere di file (ad esempio, per ottenere il rapporto solo sui duplicati dei documenti di Word, digitare la maschera * .doc?).
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