Per facilità d'uso, tutte le categorie in Microsoft Outlook sono rappresentate da un unico elenco, che è chiamato l'Elenco categorie principale. Puoi modificarlo con Outlook, ma non c'è modo di esportare o importare l'elenco. Se non si esegue periodicamente una copia di backup del proprio Elenco delle categorie principali, è possibile perdere completamente l'elenco quando si reinstalla il programma di posta o quando fallisce. Inoltre, non è possibile migrare l'Elenco categorie principali su un altro computer utilizzando le funzionalità integrate di Outlook. Quando si modificano le categorie, è possibile elencare manualmente un file di testo o una tabella e quindi ripristinare manualmente l'elenco principale delle categorie da questo file. Tuttavia, è scomodo, dispendioso in termini di tempo e carico di errori ed errori.
Questa utilità gratuita consente di salvare categorie dall'elenco delle categorie principali di Outlook in un file di testo in formato XML. Dopo aver salvato questo file, puoi modificarlo in qualsiasi editor di testo, anche in Blocco note di Windows. Ciò è utile quando si lavora con elenchi di categorie di grandi dimensioni e consente di aggiungere categorie da altre origini dati o utilizzare l'elenco in altri programmi. L'utilità rileva automaticamente la posizione dell'elenco delle categorie principali nel profilo di Outlook selezionato.
Per esportare o eseguire il backup dell'elenco Categorie di Outlook principali, specificare il nome del file XML desiderato sul disco o sulla condivisione di rete ed eseguire l'utilità. Imposta l'opzione per il salvataggio dei colori delle categorie se ne hai bisogno. Dopo l'esecuzione, verrà visualizzato un rapporto sul numero di categorie salvate e da dove.
Per l'elaborazione automatica dell'elenco di categorie di più utenti, gli elenchi di categorie di sincronizzazione tra cassette postali e file di dati PST e l'utilizzo dell'utilità nei file batch e negli script, utilizzare le funzionalità della riga di comando.
Requisiti :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
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