![]() |
Помощь |
---|
![]() |
ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ
Что такое фреймы и где они
находятся?
* левый фрейм
* верхний фрейм
* нижний фрейм
Что означает текст и иконки в
списке сообщений
Что такое форум и
планировщик?
ПРОЕКТЫ
Как прочитать сообщения
Как написать новое сообщение
Как ответить на сообщение
Как отредактировать
сообщение
Как удалить сообщение
Как добавить приложения
Как сделать сообщение
невидимым для кого-то и послать уведомления
ПЛАНИРОВЩИК
Как создать задачу
Как
просмотреть задачу
Как создать отчет
Как создать комментарий
Как подтвердить отчет
Как просмотреть статистику
ВХОДЯЩИЕ
Как войти
Как читать
Как очистить
Как сделать, чтобы туда (не)попадали
сообщения
ЗАДАНИЯ
Как просмотреть
Как добавить
Как удалить
НАСТРОЙКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Логин
Пароль
Личное
Общие настройки
Настройки проектов
Фото
ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ |
Что такое фреймы и где они находятся?
левый фрейм: меню, список проектов | верхний
фрейм:
список сообщений, задач |
нижний фрейм:
текущее сообщение |
*Левый фрейм:
основные разделы меню:
- Главная страница: краткое
описание функций
- Выход: выйти из программы,
завершить сессию
- Данные пользователя: личные
данные, настройки, контактная информация
- О нас: данные о разработчиках,
контактная информация
- Помощь: руководство по
использованию , описание функций.
- Администратор: доступно только
для администратора. Настройка прав групп и
пользователей, создание, изменение,
удаление проектов и планировщиков.
- Обновить: проверка наличия новых
сообщений
Личные папки:
- Входящие сообщения: новые сообщения из
всех проектов, так что не приходится
открывать каждый проект отдельно, чтобы
прочитать поступившие сообщения.
- Задачи: список заданий, планы, напоминания.
В качестве задач сюда можно заносить
сообщения из всех проектов.
Проекты:
В зависимости от прав пользователя здесь
представлены все доступные проекты,
объединенные в группы, если это необходимо (например,
все проекты, выполняемые для конкретного
заказчика)
*Верхний фрейм:
Для просмотра проекта в виде форума:
Показывается список всех сообщений,
объединенных по темам (вопросам), по 10 тем (с
относящимися к ним сообщениями) на страницу.
Для просмотра проекта в виде планировщика:
Показываются задачи в календарном
представлении, с отчетами и комментариями.
*Нижний фрейм:
Основное «рабочее» поле. Здесь открываются:
- сообщения для чтения и редактирования,
- в планировщиках . отчеты для чтения,
редактирования и оценки
- формы ввода данных при создании новых
сообщений, задач, отчетов, комментариев.
Что означает текст и иконки в списке сообщений
- иконка перед названием (темой)
сообщения обозначает один из 6-ти типов
сообщения (информация, update, вопрос, ответ,
задание, отчет)
- тема сообщения
- иконка «Присоединенный файл» (если есть)
- время создания сообщения; если сообщение
создано более 24 часов назад, в скобках
указывается возраст сообщения в днях
- иконка «Ответить на сообщение»
- имя автора
- в зависимости от прав пользователя, иконки
«Редактировать сообщение», «Удалить», «Скрыть»,
«Переместить».
Что такое форум и планировщик?
Каждый проект может содержать сообщения, которые можно просмотреть в виде форума (например, обсуждение проблемы). Проект также может содержать задачи и отчеты, которые можно увидеть в режиме планировщика (календарное представление). Для переключения между режимами форума и планировщика можно использовать иконки перед названием проекта в списке проекта ("F" или "P") или ссылки в самой верхеней строке верхнего фрейма.
ПРОЕКТЫ |
Как прочитать
сообщения
В левом фрейме*:
кликнув на названии группы проектов (развернуть
полный список проектов данной группы),
выбрать проект (кликнуть на его названии), в
котором появились новые сообщения* (в
скобках рядом с названием проекта указано
количество новых сообщений).
В верхнем фрейме* появится полный
список сообщений, новые сообщения будут
выделены красным цветом.
Полный текст сообщения можно прочитать,
кликнув на его теме (названии); в нижнем
фрейме* откроется сообщение с
информацией в виде таблицы, кем и когда было
создано это сообщение, какие пользователи
его уже прочитали и когда.
Верхняя строка фрейма с текстом сообщения
содержит, в зависимости от прав
пользователя, ссылки: ответить |
дискуссия | редактировать | удалить | скрыть
| сделать!
Как написать
новое сообщение
В верхнем фрейме нажать на
ссылку Новое сообщение, при этом в
нижнем фрейме откроется окно ввода текста.
Заполнив все необходимые поля (тема, текст
сообщения, тип сообщения, его доступность
для групп и пользователей, рассылка
уведомлений, приложения), нажмите на Submit,
чтобы отправить сообщение.
Как ответить на сообщение
Способ 1: нажать иконку Ответить на
сообщение после темы в строке с
названием сообщения (верхний фрейм) .
Способ 2: в нижнем фрейме, где отображен
текст сообщения, на которое нужно ответить,
нажать на ссылку Ответить (верхняя
строка над темой сообщения).
Как отредактировать
сообщение
Возможность редактирования есть только у
автора сообщения и группы пользователей,
имеющих соответствующие права.
Способ 1: нажать иконку Редактировать
после имени автора в строке с названием
сообщения (верхний фрейм) и произвести
изменения в нижнем фрейме.
Способ 2: в нижнем фрейме, где отображен
текст сообщения, которое нужно
отредактировать, нажать на ссылку Редактировать
(верхняя строка над темой сообщения).
Как удалить сообщение
Возможность удаления есть только у автора и
группы пользователей, имеющих
соответствующие права.
Способ 1: нажать иконку Удалить после
имени автора в строке с названием сообщения
(верхний фрейм) и подтвердить удаление в
нижнем фрейме.
Способ 2: в нижнем фрейме, где отображен
текст сообщения, которое нужно удалить,
нажать на ссылку Удалить (верхняя
строка над темой сообщения).
Внимание! Если к сообщению присоединены
ответы, они автоматически будут удалены
вместе с ним.
Если сообщение является заголовком блока
сообщений, при его удалении автоматически
будет удален весь блок.
Как добавить приложения
При создании сообщения в верхней строке
нижнего фрейма, над темой сообщения,
выбрать закладку Приложения, после
чего будет предложено с помощью кнопки Обзор
выбрать файлы для загрузки (максимум 3
файла по 2 Мбайт каждый за 1 раз). Если после
сохранения еще раз отредактировать
сообщение, то можно добавить еще 3 файла.
Как сделать сообщение
невидимым для кого-то и послать уведомления
При создании сообщения в верхней строке
нижнего фрейма, над темой сообщения,
выбрать закладку Доступность и
уведомления, после чего будет предложено
выбрать адресатов и способ уведомления (можно
без уведомления).
ПЛАНИРОВЩИК |
Как создать задачу
При открытии проекта в режиме планировщика
в левом фрейме, в верхнем фрейме
открывается календарное представление
текущих задач по этому проекту. Форма ввода
данных по новой задаче откроется, если
воспользоваться ссылкой Новая задача в
верхней строке верхнего фрейма. Заполнив
все поля и введя все данные, определив права
пользователей (видимость для них задачи) и
указав, кому отправить уведомление, нажмите
Submit и новая задача появится в верхнем
фрейме.
Как просмотреть
задачу
Способ 1: Найдите задачу в
верхнем фрейме и кликнете на квадратик
перед названием задачи. Задача откроется в
нижнем фрейме.
Способ2: Под календарным представлением в
верхнем фреме есть список всех задач.
Кликнете по нужной задаче.
Как создать отчет
Откройте задачу, к которой вы
хотите добавить отчет, выберите ссылку Добавить
отчет, заполните открывшуюся в
нижнем фрейме форму. После ввода данных
и заполнения полей нажмите Submit и в
верхнем фрейме рядом с задачей появится
иконка отчета выбранного вами цвета рядом с
указанной датой.
Как создать комментарий
Откройте задачу, к которой вы
хотите добавить комментарий, выберите
ссылку Добавить комментарий. После
ввода данных и заполнения полей нажмите Submit
и в верхнем фрейме рядом с задачей
появится иконка комментария.
Как подтвердить отчет
Эта опция обычно доступна пользователям с
правами лидера группы и менеджера проекта.
Для подтверждения количества отработанных
часов, заявленных в отчете, нужно кликнуть
на иконку отчета в верхнем фрейме, чтобы
отчет открылся для чтения в нижнем фрейме,
после чего, используя ссылку Редактировать,
заполнить соответствующие поля в форме
ввода данных по отчету. Проставив часы в
поле Внутренние подтвержденные часы и
добавив (если нужно) коэффициент,
премиальные часы (поле Внутренние Бонус
часы), замечания и комментарии, для
сохранения изменений в отчете нажать Submit.
Как просмотреть статистику
Ссылка Статистика в верхней строке
верхнего фрейме открывает форму просмотра
табличного представления запланированных
и отработанных часов, где можно задать
параметры вывода данных (по задачам, по
пользователям, за определенный период и т.д.).
Параметры вводятся в верхней строке
верхнего фрейма, после чего для получения
результата нужно нажать Go.
Посмотреть статистику сразу по всем
планировщикам можно, нажав на ссылку Все
(верхняя строка верхнего фрейма)
ВХОДЯЩИЕ |
В этот блок автоматически
попадают все новые непрочитанные сообщения.
После прочтения сообщения из этой папки
удаляются.
Как войти
Ссылка Входящие (левый фрейм,
секция Личные папки) открывает в верхнем
фрейме список всех непрочитанных сообщений
в табличном представлении, с указанием
автора, времени создания, проекта и типа
сообщения.
Как читать
Кликнуть на названии сообщения, после
чего в нижнем фрейме появится текст с
данными о времени создания и времени
прочтения сообщения другими
пользователями.
Как очистить
При нажатии ссылки Пометить все как
прочитанное сообщения удаляются из
папки
Входящие. Прочитать их можно, зайдя в
соответствующий проект.
Как сделать, чтобы туда (не)попадали
сообщения
В Данных пользователя, в разделе Настройки
проектов, нужно указать, хотите ли Вы,
чтобы новые сообщения попадали в папку Входящие.
Для этого нужно отметить галочкой
интересующие Вас проекты и планировщики.
ЗАДАНИЯ |
Сюда можно поместить сообщения из
проектов и планировщиков с заданиями,
указаниями, замечаниями и просто
информацией, которая не должна быть забыта.
Как просмотреть
Ссылка Задания (левый фрейм,
секция Личные папки) открывает в
верхнем фрейме список всех сообщений с
заданиями и важной информацией в табличном
представлении, с указанием автора, времени
создания, проекта и типа сообщения.
Полный текст задания показывается в нижнем
фрейме, если кликнуть на названии сообщения
в верхнем фрейме.
Как добавить
Открыв любое сообщение в любом проекте,
нажать ссылку Сделать! в верхней
строке нижнего фрейма и копия сообщения
появится в папке Задания.
Как удалить
Открыв задание, в верхней строке
нижнего фрейма использовать ссылку Сделано!
(удалить из списка заданий) или Удалить
(осторожно, сообщение будет безвозвратно
удалено).
НАСТРОЙКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ |
Здесь хранятся все данные,
которые позволяют организовать работу
наиболее удобным для пользователя
образом. Введенная информация будет
использоваться для идентификации
пользователя, отсылки ему уведомлений,
настройки интерфейса и прочих опций.
Обязательные для заполнения поля отмечены
звездочкой (*).
Логин . данные для
входа в систему и адреса электронной почты
и мобильного телефона для отсылки
уведомлений.
Пароль . используется
для изменения пароля.
Личное . эти данные не
являются обязательными и служат просто для
облегчения общения с другими участниками
форума.
Общие настройки .
опции, которые позволяют сделать работу с
более удобной, исключить
поступление ненужной пользователю
информации, настроить интерфейс и т.д.
Настройки проектов .
в этом разделе показывается список всех
проектов и планировщиков, доступных
пользователю, с возможностью выбрать
способ уведомления по каждому из них, а
также указать, должны ли новые сообщения
складываться с папку Входящие.
Фото . здесь хранятся
фотографии пользователя, из которых при
создании сообщения можно выбрать ту, что
будет показываться рядом с текстом.
Количество фотографий неограниченно.