Si accede a un clic del mouse e si accede al sito Web o al documento. Questo è come funziona il programma. Si trova nella barra delle applicazioni e quando è necessario accedere a qualsiasi documento, URL o file, è sufficiente iniziare a inserire il suo nome. Non è necessario inserire l'intero nome, ma solo una piccola parte. Il programma mostra immediatamente i file o i segnalibri URL che corrispondono al nome. Se ci sono più scelte, seleziona il file che ti serve. Se inserisci il nome esatto del file, solitamente ci sarà un file (a meno che tu non abbia diversi file con lo stesso nome memorizzati in diverse directory).
Ma gli sviluppatori di programmi sono riusciti a rendere il programma ancora più semplice, consentendo di personalizzare le cartelle da cercare. È probabile che tutti i documenti di testo necessari siano memorizzati in due o tre cartelle diverse. Ad esempio, non vi sono motivi per includere nei documenti di testo di ricerca memorizzati nelle cartelle di Windows, poiché molto probabilmente questi documenti saranno correlati ai file di sistema. Lo stesso vale per i file MP3 - di solito sono memorizzati in cartelle specifiche. Per risparmiare tempo, imposta il programma per cercare solo le cartelle che ti servono. Inoltre, puoi sfruttare i tasti di scelta rapida che faranno tutto il lavoro per te.
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