DocsToBox ti aiuta a tenere traccia della casella di memoria in cui hai inserito le cartelle di file durante l'archiviazione dei vecchi record. Una semplice schermata di ricerca non solo ti aiuta a individuare in quale casella è contenuta una determinata cartella, ma anche dove si trova quella casella. I tipi di documento personalizzabili non solo aiutano a definire il contenuto di ciascuna cartella di file, ma anche per quanto tempo questi documenti devono essere conservati prima che possano essere distrutti.
Organizzare i file cartacei è facile, poiché una procedura guidata di importazione dei dati consente di caricare i nomi dei clienti, i nomi dei fornitori, i nomi dei dipendenti o qualsiasi altro elenco di nomi che si utilizzano normalmente quando si etichettano le cartelle dei file. Puoi anche assegnare ciascuno ai tipi che crei per facilitare la selezione durante la creazione di gruppi di cartelle di file.
DocsToBox consente anche di stampare etichette in un'ampia varietà di etichette di stile Avery sia per le cartelle di file che per le scatole di archiviazione. E puoi personalizzare le informazioni che appaiono anche sull'etichetta.
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