Nonostante esistano molte soluzioni di Project Management Software basate su server, basate su cloud e basate su cloud, il mondo aziendale di oggi chiede ancora al project manager di utilizzare la struttura di ripartizione del lavoro di Gantt Chart (WBS) e altri dati di pianificazione del progetto nel Gantt ed esportarlo tutto in un file Excel. La richiesta viene presentata per molte ragioni diverse, ma lo scopo è quello di collaborare e comunicare con la leadership, le parti interessate, gli sponsor, gli esperti in materia, i venditori e tutti i membri del team di progetto.
Mentre Microsoft Project ha avuto la possibilità di esportare dati in Excel, la funzione SAVE AS è stata progettata per spostare i dati e creare report di gestione. Non è mai stato progettato per esportare dati in Excel in un formato che conserva la presentazione, la struttura, il formato e l'aspetto grafico di un diagramma di Gantt. Quando viene utilizzata la procedura guidata SAVE AS, il file creato ha perso tutte le informazioni di formattazione e presentazione e il project manager o lo scheduler del progetto deve impiegare molto tempo per ripristinare manualmente i dati.
Se Excel è il modo migliore per collaborare e comunicare, non è questo il problema. Come PM, la richiesta spesso proviene da qualcuno più in alto nella catena alimentare rispetto a noi, ea volte la situazione aziendale impone semplicemente che cosa dobbiamo fare. Ciò che è necessario al PM è (1) una comprensione di quali sono i problemi, (2) una comprensione del potenziale regno delle soluzioni e (3) uno strumento che fornisce una soluzione alternativa: un modo molto più rapido e semplice per riformattare Excel file in qualcosa che assomiglia a un normale diagramma di Gantt nel caso in cui nessuna delle altre opzioni sia valida. L'archivio ZIP risolve questi problemi.
Questo whitepaper pratico di Masamitsu analizza i problemi e le problematiche che circondano questa lacuna in ciò che Microsoft Project può fare e riassume le opzioni attualmente disponibili a partire da giugno 2018. Fornisce anche una guida passo passo e lo strumento file Excel incluso, che fornisce una soluzione "aggiustata" al problema che dovrebbe ridurre significativamente il tempo richiesto nella creazione di un diagramma Gantt accettabile in MS Excel.
Il whitepaper completo è 64 pagine di lunghezza con schermate, in un file Adobe Acrobat PDF compatto ed è accompagnato da un esempio di file MPP di MS Project 2013 e di Excel Spreadsheet.
Questo è freeware non supportato.
Requisiti :
Microsoft Project 2013 e successivi, Microsoft Excel
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