Excel Per posta è uno strumento affidabile che può aiutare a inviare lotti di e-mail identiche a un elenco di contatti importati da un file di Microsoft Excel. Il software consente di impostare facilmente un client di posta elettronica, per la connessione a un server SMTP, quindi automatizzare il processo di invio di un gran numero di messaggi di posta elettronica ai contatti. Il software può lavorare con i file di Microsoft Excel, anche se non richiede di avere il programma di Office installato sul computer. Si può facilmente leggere ed estrarre informazioni dai cartelle di lavoro da solo. Il passo successivo richiede la creazione di un modello di e-mail e inserire alcuni elementi generici nella posizione corretta. Per esempio, il primo elemento della mail può essere il nome del contatto, mentre l'ultimo può essere la data corrente. Queste informazioni vengono acquisite dal foglio di calcolo Excel o dal tempo del sistema. È possibile creare diversi tali modelli e salvarli nella lista preset. Inoltre, è possibile allegare file e inserire automaticamente una notifica nel testo del messaggio
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