Mailroom Register

Il software può essere utilizzato dalla persona incaricata di mailing room, reception o altri contatori simili per registrare le e-mail in entrata e in uscita. La maggior parte delle attività di immissione dei dati è guidata dal clic del mouse poiché la maggior parte degli elementi di immissione sono già predefiniti. Il mezzo di posta, ad esempio, già utilizza le opzioni di corriere, posta, fax, ecc. E anche il tipo di posta è predefinito come lettera, fax, pacco, carta, ecc. Il software è utilizzabile anche da individui.

All'avvio del software comparirà una finestra che mostra righe di record con l'ultimo record in alto. La cella che indica le transazioni in entrata o in uscita sarà codificata a colori per differenziare ogni categoria. Facendo clic su ogni cella verrà attivata un'altra finestra per la modifica di quel record.

L'aggiunta di un nuovo record è ottenibile dal menu in cui apparirà una schermata di inserimento dati vuota per accettare nuove voci. La cella della data della voce di oggi diventerà automaticamente verde per differenziare gli altri giorni che rimarranno grigi.

Il software viene fornito con una dozzina di dati fittizi. In linea con la campagna Green Earth, si prega di riciclare questi dati fittizi con il proprio record. Puoi farlo cliccando su uno qualsiasi dei record indesiderati e modificarlo di conseguenza.

Questo software esegue semplici funzioni in modo semplice. L'utente non deve andare alla formazione formale per iniziare a utilizzare questo programma. Un run-through di cinque minuti di prova ed errore è sufficiente per iniziare ad andare come utente esperto. L'interfaccia utente è molto simile a un foglio di calcolo. Si rivolge a un semplice requisito del flusso di lavoro dell'ufficio in cui gli utenti utilizzano in genere i registri manuali per tenere traccia delle attività di spedizione. Nella versione successiva, l'autore intende aggiungere funzionalità come la condivisione sulla rete e la stampa.

Utilizzabile dove è necessario tenere traccia delle e-mail in arrivo e in cui è stata inoltrata. Anche per il tracciamento, se tutte le e-mail in uscita all'interno di un ufficio, specialmente in multi-divisione / piani, sono state debitamente raccolte e contabilizzate prima di inviarle.