Mailroom Register

Il software può essere utilizzato da una persona responsabile della stanza mailing, reception o altri contatori simili a registrare mail in entrata e in uscita. La maggior parte delle attività di data entry sono guidati da un clic del mouse, come la maggior parte delle voci di entrata sono già predefiniti. Il mezzo di posta elettronica, ad esempio, avvalersi già le scelte di corriere, posta, fax, ecc e il tipo di messaggi sono anche predefiniti come lettera, fax, pacchi, carta. Il software è utilizzabile anche da persone fisiche. Dopo l'avvio del software verrà visualizzata una finestra che mostra le righe del record con l'ultimo disco in alto. La cella che indicano le operazioni in entrata o in uscita sarà un codice colore per differenziare ogni categoria. Cliccando su ogni cella innescherà un'altra finestra per la modifica di quel record.

L'aggiunta di nuovi record è realizzabile dal menu dove apparirà una schermata vuota di inserimento dati per accettare nuove voci. La cella data di entrata odierna si spegnerà automaticamente verde per differenziare oggi altri giorni che rimarranno grigio. Il software viene fornito con una dozzina di dati fittizi. In linea con la campagna Green Earth, si prega di riciclare questi dati fittizi con il proprio record. È possibile farlo cliccando su uno dei record indesiderato e modificare di conseguenza.
Questo software esegue funzione semplice in modo semplice. L'utente non deve andare alla formazione formale per iniziare a utilizzare questo programma. A cinque minuti di prova ed errore run-through è sufficiente per cominciare ad andare utente come esperto. L'interfaccia utente è molto simile foglio. Si rivolge a un semplice obbligo di flusso di lavoro dell'ufficio in cui gli utenti sarebbero in genere utilizzare registri manuali per tenere traccia delle attività di mailing. In versione successiva, l'autore intende aggiungere funzionalità come la condivisione su rete e la stampa.
Utilizzabile in cui vi è la necessità di tenere traccia di posta elettronica in entrata e in cui è stata inoltrata. Anche per il monitoraggio, se tutte le mail in uscita all'interno di un ufficio, soprattutto in multi-divisione / piani, sono stati opportunamente raccolte e valutate prima della spedizione.