Alcuni anni fa, gli ambienti di lavoro erano completamente diversi: più piccoli, più familiari, con una sorta di aria affascinante che circondava scrivanie, refrigeratori d'acqua e sale riunioni. La comunicazione interna era solo una questione di lasciare il tuo posto e unirti alla chat veloce accanto al refrigeratore d'acqua per soli cinque minuti, prima di tornare alle tue attività quotidiane.
Tuttavia, le cose sono cambiate rapidamente negli ultimi anni . Le aziende sono cresciute molto velocemente, non solo in termini finanziari, ma anche in numero di lavoratori. Nuove persone si uniscono allo staff ogni giorno ed è più difficile fare nuove amicizie. Quelle pause di cinque minuti iniziano ad essere più rare, finché un giorno non ce n'è una sola durante un intero giorno lavorativo.
Quando la comunicazione raggiunge un livello di non esistenza, sai che è il momento di cambiare. La maggior parte dei responsabili di ufficio respinge l'idea di utilizzare i tradizionali strumenti di messaggistica istantanea come MSN o Yahoo, soprattutto perché i lavoratori finiscono per chattare con gli amici fuori dall'ufficio invece di rispondere al dud dalla contabilità. Questo è il motivo per cui le applicazioni di messaggistica istantanea basate su reti locali come Neos sono diventate una soluzione più popolare: consentono ai lavoratori di scambiare messaggi, file, persino flussi di media ... senza le tentazioni del mondo esterno.
Tuttavia, Neos non è un giardino recintato. Ti consente di raccogliere tutti i tuoi elenchi di contatti da diverse reti di messaggistica (ICQ, MSN, Yahoo e Jabber) in un'unica finestra, ma dipende esclusivamente dai plug-in che installi sul server, quindi tutto rimane sotto il controllo dell'amministratore. Ciò significa che puoi usarlo come strumento di comunicazione interna e aggiungere il supporto per altre reti quando è necessario.
Pur essendo "locale", Neos fa il suo lavoro, e lo fa piuttosto bene. Oserei dire che non mancheranno le funzionalità principali che si trovano in altri strumenti di messaggistica istantanea, cioè, non tenendo conto delle opzioni talvolta inutili offerte recentemente da alcune di esse. Puoi raggiungere chat, chat room, VoIP, videoconferenze o persino condividere una lavagna per avere una risata delle tue capacità artistiche. Neos ti consente anche di condividere file, anche se questa funzionalità potrebbe comunque richiedere un po 'di lavoro, perché i trasferimenti non riescono troppo spesso. Un piccolo dettaglio che mi piace è il fatto che Neos ti mostra quando il tuo partner di chat sta scrivendo, quindi sai che sono in procinto di rispondere.
Gestire i contatti è molto semplice: dividerli in gruppi, bloccarli se diventano pesti o persino rinominarli in qualsiasi cosa desideri (ma fai attenzione a non lasciare che il tuo capo veda il suo nickname politicamente scorretto in ufficio la tua lista).
Tuttavia, Neos non è impeccabile. A parte i piccoli bug che vengono risolti versione dopo versione, gli sviluppatori devono migliorare la progettazione dello strumento. L'interfaccia è valida e lo è anche il sistema di menu, ma il problema è il pacchetto di emoticon predefinito. Mio Dio, sembrano così brutti! Semplicemente non sono in grado di esprimere i miei sentimenti con un repertorio così limitato. Almeno puoi scaricare nuovi pacchetti dalla loro pagina web, ma comunque, questo è qualcosa che hanno davvero bisogno di migliorare dal momento che le emoticon sono un punto fermo di qualsiasi buon programma di messaggistica istantanea.
In breve, Neos è un ottimo strumento per messaggistica d'ufficio, che può essere adattata ad altre reti IM esterne, e anche un bel modo di tornare a quelle buone vecchie chat accanto al refrigeratore d'acqua, prendersi una pausa dal lavoro e spettegolare un po 'per cinque minuti (solo cinque minuti, I promessa!).
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