Onlooker

Questo nuovo software lanciato come un add-in per Microsoft Outlook consente di impedire agli utenti l'imbarazzo di dimenticare di includere un allegato quando intendevano farlo.

Essere onesti, in un momento o nell'altro abbiamo tutti inviato una e-mail che promette un file allegato con ulteriori informazioni su un argomento specifico e dimenticato in realtà allegare il file.

Se si è fortunati si rendi conto di quello che hai fatto in pochi minuti e può correggere la situazione con un rapido follow-up e-mail, questa volta con l'allegato. Ma a volte ci si rende conto solo quello che hai fatto quando si riceve una risposta chiedendo dove l'allegato è.

Speriamo che quando questo accade l'e-mail è quello di amici o colleghi in cui il danno è limitata a solo l'imbarazzo minore, ma se la posta elettronica è per il capo o peggio ancora di un cliente o di prospettiva, allora si potrebbe essere responsabile per creare l'impressione che si don ' t pagare sufficiente attenzione ai dettagli, o che la vostra organizzazione è sempre di fretta e troppo occupato per dare ai clienti l'attenzione che meritano.

Onlooker siede discretamente nel vostro client di posta elettronica di Microsoft Outlook e controlla le e-mail in uscita. Descritto come "un amico nella posta in uscita" Onlooker ha un sistema intelligente e personalizzabile riconoscimento contenuto delle email che ti impedisce di dimenticare di aggiungere allegati.

Come funziona?
Quando si invia una e-mail, Onlooker controlla il tuo messaggio e cerca termini di ricerca specifici nel testo come "allegato" e controlla il numero di allegati aggiunti a questa email. Ci sono una serie di costruito in termini di ricerca per le frasi più comuni che le persone usano quando vogliono dire di allegare un file e gli utenti possono anche aggiungere la propria ricerca se scoprono che si usano comunemente frasi diverse per indicare che un file deve essere allegato .

Se Onlooker determina che si è dimenticato di aggiungere il vostro attaccamento vi verrà chiesto con un messaggio che ricorda. . Naturalmente è possibile licenziare rapidamente il messaggio con un click, o fermarsi e aggiungere il vostro attaccamento

Requisiti :

Microsoft Outlook 2000, Microsoft .NET Framework 3.5

Limitazioni :

10 limite e-mail