Le dichiarazioni di non responsabilità sono una funzione utile che può garantire che le comunicazioni della tua azienda in formato elettronico siano riconosciute come riservate e suscettibili di corruzione, intercettazione e modifiche non autorizzate. Un disclaimer ti consente di rimuovere qualsiasi responsabilità per la posta elettronica che è stata modificata. La dichiarazione di non responsabilità può anche essere utilizzata per informare il destinatario che stai monitorando la posta elettronica e il suo contenuto. Un'altra opzione è usare la dichiarazione di non responsabilità come banner o firma.
Il servizio Disclaimer QS è implementato come un'estensione del servizio SMTP IIS e verrà eseguito su qualsiasi computer in grado di eseguire Microsoft IIS SMTP service 5 o versione successiva. Inoltre, QS Disclaimer può essere installato su un computer con Microsoft Exchange 2000/2003, in questo caso l'implementazione di QS Disclaimer deve essere sui server MXS che gestiscono il recapito della posta Internet, ovvero le macchine configurate come server testa di ponte per i connettori SMTP .
Poiché la dichiarazione di non responsabilità di QS utilizza una struttura di licenze di dominio e server, la quantità di utenti che può utilizzare il sistema è illimitata, consentendo alle aziende di aggiungere nuovi utenti senza timore di costi di licenza enormi.
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