Simple Barcode Filer può essere utilizzato per simulare un sistema di archiviazione di carta ed è progettato per funzionare con la scansione di una fotocopiatrice un'opzione o uno scanner di produzione di media file. Il programma di leggere fino a due codici a barre su un documento e utilizzare il contenuto del codice a barre di circolare e di nominare il file con il file di output essere sia un'immagine TIFF o PDF.
Il programma è ideale per ogni tipo di documento strutturato quali fatture, ordini di lavoro, ordini di acquisto, i file di prestito, schede del personale, biglietti di consegna ecc dove questo documento ha un identificativo univoco. L'identificativo può essere qualsiasi cosa che è unico al record, ad esempio un numero di controllo, numero di fattura, il numero dei dipendenti, o il numero di prestito. Semplice Barcode Archiviazione leggerà quel numero e archiviare il documento quel numero. Se un secondo codice a barre è disponibile userà il secondo codice a barre per creare un segnalibro in un pdf, permettendo all'utente di passare direttamente alla sezione del documento che stanno cercando in un documento master. Oppure i codici a barre possono essere utilizzati per creare una struttura di deposito a due livelli. Come ad esempio una cartella impiegato con tutti i documenti del dipendente nella loro cartella.
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