Utilizzando Microsoft Visio 2010 Viewer, gli utenti di Visio possono distribuire liberamente i disegni e diagrammi di Visio ai membri del team, partner, clienti o altri, anche se i destinatari non hanno Visio installato nel computer. Internet Explorer consente anche di stampa, anche se questa è limitata alla porzione del disegno visualizzato.
Visio Viewer consente agli utenti di scoprire i vantaggi derivanti dall'utilizzo di disegni di Visio, grafici e illustrazioni in un ambiente basato sul Web. Visio Viewer è particolarmente utile per i team che hanno bisogno di collaborare da postazioni diverse.
Guarda i disegni di Visio è semplice come un doppio clic sui file (con un VSD, VSS, .vst, VDX, .vsx, o estensione .vtx) di disegno in Esplora risorse. Internet Explorer si aprirà e Visio renderà il disegno nella finestra del browser. È quindi possibile pan e zoom nella finestra di disegno utilizzando i pulsanti della barra degli strumenti, le scorciatoie da tastiera, o voci di menu nel menu di scelta rapida. Inoltre, è possibile visualizzare le proprietà in qualsiasi forma aprendo la finestra di dialogo Proprietà e impostazioni e quindi selezionando una forma. Alcune impostazioni di rendering e visualizzazione sono disponibili nella scheda Impostazioni di visualizzazione della finestra di dialogo Proprietà e Impostazioni. Inoltre, è possibile impostare la visibilità disegno-layer e colori nella scheda Impostazioni layer, e annotazione visibilità e colori nella scheda Impostazioni di markup.
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