Con Windows Search, è sufficiente digitare un termine di ricerca e risultati appaiono subito comprese le informazioni all'interno dei messaggi di posta elettronica e relativi allegati. Completa e intuitiva funzione di ricerca consente di individuare oggetti in modo rapido, ed è accessibile in attività comuni. Facile strumenti di distribuzione e di gestione utilizzano elementi infrastrutturali comuni, sostenere Criteri di gruppo e aiutare multa prestazioni di rete regolare. Piattaforma ben supportata fornisce un grande supporto per i formati di dati comuni, rendendo più facile per gli sviluppatori per migliorare ed estendere le funzionalità di ricerca.
In Windows Vista, avviare la ricerca direttamente dal menu di avvio e mettere a punto la ricerca nei risultati Explorer. In Windows XP, utilizzare la Deskbar sempre visibile per un rapido e facile accesso ai contenuti di ricerca indicizzato sul PC o sulla rete. I risultati vengono visualizzati in modo chiaro che consente di trovare rapidamente il messaggio di file o e-mail esatto si ha bisogno, anche se molti risultati vengono restituiti.
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