Dati Editore porta l'integrazione di SharePoint di Microsoft Outlook per la pubblicazione senza soluzione di e-mail, appuntamenti, attività o contatti di SharePoint, dove possono essere condivisi con altri utenti. Supporta la pubblicazione automatica di SharePoint. Fornisce una soluzione unica per una comoda e controllata gestione dei contenuti in SharePoint, collegando e adattando i dati da Outlook. Può essere adattato per alimentare i dati da Outlook a elenchi di SharePoint per la gestione dei problemi, le schede attività, progetti o gestioni di contatto.
Scopo di questo add-on - Con la crescente quantità di e-mail e limiti imposti sulle dimensioni delle cassette postali, l'organizzazione di oggi ha bisogno di un ambiente di gestire efficacemente tali attività di informazione e di applicare gli opportuni criteri di conservazione per le email che contengono documenti aziendali. SharePoint è la piattaforma ideale per facilitare questo requisito, e non c'è da meravigliarsi, molte organizzazioni stanno adottando di gestire e condividere documenti da una postazione centrale. Sia, e-mail, appuntamenti, attività o contatti, SharePoint facilita lo stoccaggio, il recupero, la ricerca e la collaborazione sui documenti a livello aziendale.
Ma il processo di acquisizione e la pubblicazione di questi contenuti da mailbox personali e le cartelle pubbliche è diventato un tema centrale per la maggior parte delle organizzazioni. Perché, l'integrazione di SharePoint integrato in Outlook lavora a livello di cartella, e non supporta la pubblicazione selettiva di elementi di Outlook. Inoltre, esso non permette o non riconosce più dei metadati Outlook (o dei campi), compresi quelli definiti dall'utente. Questa incapacità di inserire comodamente i dati, come e-mail, appuntamenti, attività e contatti da Microsoft Outlook a SharePoint, è una questione di essere affrontato da molti utenti di oggi.
Dati Editore supera questa limitazione dall'utente permettendo di mappare i campi di Outlook, compresi quelli definiti dagli utenti a campi elenco SharePoint. Con questa disposizione, si può facilmente archiviare e pubblicare e-mail, allegati, appuntamenti, attività o contatti di SharePoint, senza preoccuparsi per la perdita di metadati.
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