DataBinder è la nuova soluzione di gestione dei documenti da AbIntra Software. Scansione di documenti con quasi qualsiasi stampante multifunzione e il software si collegherà quelle pagine disparati insieme sulla base delle informazioni che si è identificato come il più significativo. Perfezionare rapidamente le ricerche utilizzando intuitivi criteri controlli che forniscono un feedback in tempo reale dei documenti corrispondenti. Organizzare pagine acquisite in nuovi documenti e cartelle mediante semplici movimenti di trascinamento. Pagine digitalizzate possono essere stampati, inviati via email e salvati come file PDF con il semplice tocco di un pulsante.
Invece di shoehorning vostri documenti in categorie predefinite, DataBinder consente di creare modelli che identificano il contenuto che è più significativo per voi. DataBinder utilizza la tecnologia OCR per acquisire il contenuto appropriato ogni volta che si esegue la scansione di un documento con quel modello. Contenuto definito in un modello può essere collegato al contenuto in un altro modello in modo che tutte le pagine che condividono le stesse informazioni (un numero di fattura, rappresentano nome o data, per esempio) possono essere rapidamente visualizzati cliccando su un collegamento ipertestuale. I modelli consentono inoltre agli utenti di creare i segnaposto per i contenuti che saranno fornite quando una pagina viene scansionata, ma non si trova sulla pagina stessa, come ad esempio la data in cui il documento è stato ricevuto. A differenza dei prodotti che conservano i documenti come file singoli, DataBinder memorizza ogni pagina separatamente in competizione. Questa flessibilità senza pari permette agli utenti di assemblare rapidamente nuovi documenti provenienti da più fonti. Ad esempio, classifiche di vendita da rapporti mensili possono essere combinati in una nuova sintesi di fine anno, senza dover includere altre pagine di ogni report mensile. I documenti possono essere raggruppati in cartelle e documenti accede di frequente possono essere riposte in una scheda speciale.
Pannello di ricerca di DataBinder di facile utilizzo permette agli utenti di trovare rapidamente i documenti di cui hanno bisogno. Invece di costringere gli utenti a sopportare ingombranti, inefficienti ricerche full-text, DataBinder utilizza veloci le ricerche dei valori chiave per trovare i documenti con precisione. Query complesse possono essere definite senza la conoscenza delle tecniche di programmazione di database o terminologia. Molte attività vengono eseguite in DataBinder utilizzando semplici movimenti del mouse, piuttosto che le opzioni di menu o comandi da tastiera. Modelli di documento sono legati trascinando etichette di contenuti da un modello e farlo cadere su un altro. Le pagine possono essere copiati da un documento all'altro e documenti organizzati in cartelle tramite drag and drop e
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