SimpleQB consente di importare le transazioni QuickBooks in lotti da un database. Se combinato con SimpleIndex OCR e il riconoscimento di codici a barre questo crea una soluzione completamente automatizzata per compiti come la ricezione di fatture da fatture. SimpleQB è un potente strumento per lo scambio di dati tra un database e ogni operazione QuickBooks. Funziona con SimpleIndex condividendo una base di dati comune in cui sono memorizzati i dati del documento. SimpleIndex esportazioni indici documento al database e quindi SimpleQB importazioni che i dati in QuickBooks. La banca dati può anche essere utilizzato per trovare e visualizzare i documenti legati alle transazioni in QuickBooks. A causa di questa struttura aperta; SimpleQB può essere utilizzato con qualsiasi applicazione di scansione o di database, tra cui più avanzato software in grado di riconoscere voci e altri elementi ripetuti sulle fatture. SimpleQB consente inoltre di collegare automaticamente i documenti scansionati o file di rete per le transazioni QuickBooks.
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