OCR Router è un programma che utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri sul fac-simili e utilizza il testo se trova per distribuire il fax. OCR Router indirizzerà il fax a una stampante, cartella di file o un indirizzo e-mail o qualsiasi combinazione di essi sulla base di un insieme di regole. Il programma inizia salvando tutti i fax in arrivo in una cartella di archivio sia come immagine TIFF o PDF. Una volta salvato il file viene convertito dall'OCR utilizzando Microsoft Office Document Imaging (MODI). Questo processo cattura il testo digitato (non scritto a mano). Una volta che il testo è acquisito viene letto e abbinati ad una serie di regole. Le regole permettono il fac-simile da salvare in una cartella di file, inviato a una stampante specifica, oppure inviato via email come allegato o un link. L'utente può utilizzare il numero di regole necessarie per distribuire correttamente il facsimile. Per esempio il fac-simile potrebbe essere stampata su due stampanti, inviato a tre indirizzi e-mail e collocati in una cartella specifica.
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