SimpleView consente di acquisire, organizzare, di ricerca, e visualizzare documenti memorizzati sui server di unità o file del disco. La maggior parte dei sistemi di gestione dei documenti utilizzano un database per organizzare e cercare i file. Questo costringe a importare faticosamente file nel sistema, quindi è necessario avvalersi di tale sistema in qualsiasi momento di accedere ai file. SimpleView consente di utilizzare il sistema di cartelle e archiviazione esistente di trovare, visualizzare e annotare i documenti. È dotato di alcun sistema di server per imparare o mantenere, solo un'applicazione desktop, nessuna dipendenza da tecnologia proprietaria per accedere ai file, utilizza built-in i permessi dei file di Active Directory, i file possono essere condivisi con altre applicazioni, non c'è bisogno di importare e tag manualmente i file , utilizzare piani di backup esistenti, e gli utenti che visualizzano i documenti di rado si possono ancora usare Windows Explorer.
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