Con il componente aggiuntivo di conferenza per Outlook, è possibile effettuare le seguenti operazioni senza lasciare la messaggistica e collaborazione client di Microsoft Office Outlook. È possibile pianificare una sessione di Live Meeting nello stesso modo in cui si programmano e invitano i partecipanti ad altre riunioni, e definire partecipanti come partecipanti o relatori, le opzioni di riunione impostare, pianificare una conference call, e iniziare a condividere le informazioni con Office Communicator 2007 R2.
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