InfoValet

Personal computer

Oggi sono dotati di sistemi operativi (OS) il cui sistema di file si basa su un nome di file singolo e un unico luogo per memorizzare i file. La necessità di migliori strumenti con caratteristiche più sofisticate, al fine di gestire la crescita esponenziale flusso di informazioni che viene a noi ogni giorno, è molto necessaria. I due più grandi limiti della nostra attuale Sistemi Operativi Personal Computer oggi sono: - I file possono avere solo un nome - I file devono essere conservati in una sola posizione. InfoValet supera il limite di "Un nome per file", consentendo di assegnare 'metadati' a un documento, ogni volta che si importa un documento nel database InfoValet. I metadati possono essere pensato come parole chiave specifiche della vostra scelta che si assegnano a un documento. Questi metadati è costituito da un oggetto e un numero quasi illimitato di frasi chiave che aiutano poi a trovare e raggruppare i vostri documenti. Una volta che un documento è nel database, è possibile modificare facilmente i metadati iniziale. InfoValet è dotato di un motore di ricerca che utilizza questi metadati per individuare un documento specifico che può essere nascosto da qualche parte nel vostro disco rigido (s). Per eliminare il 'One percorso per file' limitazione, InfoValet consente di impostare una 'struttura di cartelle virtuale'. Una cartella virtuale può essere pensato come un classificatore immaginaria che contiene riferimenti al documento originale. Noi diciamo di riferimento specifico e non copia perché nessun documento vengono duplicati. Una volta importati nel database InfoValet, è possibile memorizzare tutti i documenti in tutte le cartelle virtuali come volete, senza duplicare le informazioni. Archiviazione o spostare i documenti in giro per la struttura delle cartelle virtuale è fatto da un semplice drag and drop

Cosa c'è di nuovo in questa versione:.

Flussi di lavoro
• Document Capture
• È ora possibile creare flussi di lavoro (vedi menu Documenti) che definiscono i parametri come le opzioni ridenominazione, metadati da assegnare ai documenti e un elenco di cartelle logiche per mettere i documenti importati in. Una volta che si attiva un flusso di lavoro e avviare la funzione di acquisizione di documenti, tutti importazione verrà gestito in background e InfoValet elaborerà tutti i documenti goccia nel InfoValet goccia Folder (un unico documento o di una struttura di cartelle multilivello) in base alle regole specificate nel flusso di lavoro
• Esempio: Trasferire tutte le immagini dal tuo ultimo servizio fotografico dalla fotocamera a una cartella sul desktop. Dare quella cartella un nome appropriato e creare più sottocartelle in base ai diversi argomenti o soggetti che sono adatti per le vostre immagini. Ora creare un flusso di lavoro in InfoValet, specificare le opzioni di rinomina, i metadati (tag) che si desidera assegnare alle immagini e l'elenco delle cartelle virtuali si desidera che le immagini siano memorizzate in. Fate che il flusso di lavoro del flusso di lavoro attivo e salvarlo. Trascina l'intera cartella con le foto in InfoValet goccia cartella e avviare la funzione Document Capture. Ora sedersi e rilassarsi, InfoValet farà il resto

Requisiti :.

Mac OS X 10.3.9 o superiore