Ubidesk offre spazi di lavoro on-line di collaborazione che aiutano i membri del team di collaborare su documenti, gestire le attività, condividere file e gli orari di coordinate. Ubidesk rich text editor HTML rende la collaborazione documento facile con cronologia delle revisioni e capacità di confronto. Le attività possono essere collegati a documenti o file per una migliore organizzazione. Ubidesk ha una bella gamma di funzioni, la maggior parte dei quali sono abbastanza standard in applicazioni di gestione di progetti web-based, tra cui: 1. linea editing dei documenti, con la possibilità di vedere chi ha scritto cosa, cronologia delle revisioni, e la possibilità di bloccare i documenti. 2. Attività di gestione, con una vista del calendario e Gantt-chart tipo, insieme con la possibilità di assegnare e monitorare le attività, e per collegare i documenti di un progetto specifico. 3. I calendari possono essere importati / esportati via iCal. 4. Gestione degli utenti, consentendo agli amministratori di impostare responsabili del progetto, e per invitare gli altri a collaborare con loro su progetti o documenti specifici. 5. Slide-out Sidebar, una caratteristica unica che consente agli utenti di visualizzare altre pagine o creare note durante la modifica di un documento 6. notifiche e-mail che possono essere regolati per soddisfare le esigenze degli utenti.
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